- Jesteś tutaj :
- Strong główna |
- Audyty
I. Powstaje pytanie: czym jest i po co właściwie przeprowadzać audyt?
Usługa audytu proponowana przez Indalo jest formą kontroli funkcjonowania przedsiębiorstwa - firmy transportowej, w zakresie czasu pracy dokonaną przez osoby z zewnątrz, a więc niezależną oceną/sprawdzeniem sporządzania analizy i rozliczania czasu pracy kierowców. Dokonując audytu u przedsiębiorcy Indalo wykorzystuje doświadczenie oraz wiedzę swoich specjalistów, którzy uczestniczyli w wielu kontrolach - zarówno jako przedstawiciele instytucji kontrolujących, jak i przedstawiciele pracodawców.
II. Audyt obejmuje dwa moduły:
- Kontrolę wewnętrznych źródeł prawa obowiązujących u przedsiębiorcy, na podstawie których dokonywane jest rozliczanie czasu pracy kierowców oraz audyt ogółu dokumentacji pracowniczej pod kątem zgodności z prawem pracy,
- Kontrolę analizy oraz rozliczania czasu pracy kierowców dokonywanych przez przedsiębiorcę.
III. Celem audytu jest:
- kontrola oraz analiza zgodności z prawem oraz kompletności prowadzonej dokumentacji pracowniczej,
- wskazanie uchybień, a także usunięcie ich jak największej ilości nieprawidłowości, które mogłyby skutkować nałożeniem kary przez organy kontrolne.
- przygotowanie przedsiębiorstwa do kontroli prowadzonej przez organy kontrolne (ITD oraz PIP),
- weryfikacja prawidłowości naliczania oraz wypłacania wynagrodzenia pracownikom.
IV. Jak przebiega audyt?
Ekspert Indalo dokonuje kompleksowej analizy dokumentacji oraz stosowanych procedur dotyczących czasu pracy kierowców, po czym sporządza wykaz uchybień oraz propozycji zmian do dokumentacji pracowniczej obowiązującej w Firmie, dzięki którym w przyszłości przewoźnik uniknie okoliczności rodzących odpowiedzialność finansową.
V. W zakres audytu wchodzą:
- Kontrola i analiza dokumentów niezbędnych do uzyskania licencji;
- Kontrola i analiza wewnętrznych dokumentów, na podstawie których rozliczany jest czas pracy kierowców oraz dokumentacji pracowniczej, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji pracy kierowców;
- Kontrola czasu pracy kierowców na podstawie wykresówek oraz danych z kart kierowców;
- Kontrola poprawności dokonywania oraz sporządzania analizy i rozliczeń czasu pracy kierowców;
- Kontrola poprawnej obsługi urządzeń rejestrujących;
- Kontrola i analiza warunków zatrudniania i wynagrodzenia pracowników pod kątem zgodności z prawem pracy.
